היום לכולם יש אופיס המותקן על המחשב הביתי והמחשב של העסק, מאחר ולא ניתן להסתדר ללא התוכנה הנפוצה והפופולארית הזאת. מדובר למעשה על חבילת תוכנות, היכולה לשמש למגוון רחב של מטרות שונות. חשוב לדעת כי ישנם לא מעט הבדלים בין אופיס 2019 לבין אופיס 2021 ואופיס 365. כל אחת מהגרסאות האלו כוללות פיצ'רים שונים, לכן חשוב להכיר את כל הניואנסים ולהבין מהי הגרסה האידיאלית ביותר עבורכם. לקריאה אודות רישיון אופיס 2019
אופיס 2019, אופיס 2021 ואופיס 365 – מה חייבים לדעת בנושא?
קודם כל, יש לזכור כי כל שלוש שנים חברת מייקרוסופט משיקה גרסה חדשה לתוכנת האופיס המוכרת והאהובה, לכן כל גרסה תכיל פיצ'רים וחידושים שונים, שלא היו קיימים בגרסאות הקודמות. למשל, אופיס 2021, שהושק לפני כשנה בלבד, מכיל עיצוב חדשני ונקי, המספק חווית משתמש אסתטית יותר. העיצוב מבטיח שימוש נוח ויעיל, דבר המבטיח עבודה שוטפת וידידותית למשתמש. מעבר לכך, גרסת אופיס 2021 מכילה חידוש משמעותי ביישום האקסל, המשמש לא מעט משרדים, סטודנטים ותלמידים. הגרסה החדשה מכילה את פיצ'ר ה- XLOOKUP, המאפשר לאתר נתונים שונים בתוך טבלה, או לחילופין בטווח של שורה מסוימת. מעבר לכך, ישנן פונקציות חדשות נוספות ליישום האקסל, המבטיחות עבודה יעילה ומהירה יותר. כמו כן, גרסת האופיס 2021 מאפשרת עבודה משותפת בין חברים ומשפחה, בדומה לאופיס 365. מדובר על יתרון משמעותי, עבור מספר אנשים המעוניינים לעבוד בו זמנית על אותו המסמך, ללא שום צורך להעביר אותו ביניהם.
ההבדלים בין אופיס 2021 לבין אופיס 365
הגרסה החדשה של אופיס 2021 מאפשרת תרגום של מיילים ביישום ה- OUTLOOK ליותר מ- 70 שפות שונות. מדובר על חידוש משמעותי עבור משרדים ומקומות עבודה שונים, הנוהגים לעבוד עם חברות זרות. כדאי לדעת כי ניתן לרכוש את גרסת האופיס 2021 במספר גרסאות שונות, כגון אופיס לבית ולסטודנט, או לחילופין אופיס לעסק או אופיס פרו פלוס. מדובר על תשלום חד פעמי, לעומת גרסת ה- 365 הנמכרת כמנוי, המצריך תשלום שנתי. כמו כן, אופיס 2021 מאפשר עבודה אופליין, בניגוד לגרסת ה- 365 המצריך חיבור לאינטרנט. לכן רוב המשתמשים יעדיפו לרכוש את האופיס החדש, מאחר והוא יהיה לרוב זול ומשתלם יותר.
ההבדלים בין אופיס 2019 לבין אופיס 365
בעוד שאופיס 365 נחשב לאופיס אידיאלי עבור רוב מקומות העבודה, בזכות ההתבססות שלו על עבודה בענן, אופיס 2019 יהיה שימושי יותר לצרכים ביתיים. גרסת אופיס 365 מאפשרת לעבוד על מספר מכשירים במקביל והוא נהנה מהיתרון של אחסון בענן. ניתן לשמור את הקבצים השונים על הענן, על מנת לאפשר גישה נוחה אליהם ממכשירים אחרים. זוהי דרך נוחה לשתף קבצים בין העובדים ולספק גישה נוחה אונליין, לכל המידע הנחוץ לעובדי ומנהלי החברה. לעומת זאת, אופיס 2019 מאפשר עבודה אופליין, בניגוד לאופיס 365 שחייב להיות מחובר לאינטרנט על בסיס קבוע. כמו כן, אופיס 2019 מחייב תשלום חד פעמי, לעומת תשלום שנתי לאופיס 365. מצד שני, הוא מאפשר לעבוד רק על מכשיר אחד ויש לו הגבלת אחסון של 5 ג'יגה, לכן אופציה זו תהיה משתלמת יותר עבור אנשים פרטיים ופחות לעסקים. למידע בנושא רישיון תוכנה חוקי