פורטל דיירים – כל מה שחשוב לדעת

חברות המנהלות דירות או משרדים להשכרה חייבות לנהל היטב את הרישום, התיעוד, את ההתחשבנות מולם ועוד. כאשר כמות הלקוחות שלהן רבה אזי החשיבות אף עולה. אי סדר עלול לגרום לאובדן הכנסות, לאי הנפקות חשבוניות ולכשלים נוספים. צריך לציין עוד, כי לדיירים שונים יש דרישות משלהם כולל תיקונים, אחזקה ועוד. תוכנה מתאימה הכוללת ניהול פורטל דיירים יכולה לפתור את כל או מרבית הבעיות ולייעל את העבודה מולם.  מצד אחד היא תמנע אובדן הכנסות, ומאידך תחסוך זמן רב, טרחה מרובה והוצאות מיותרות.

יתרונות

לתוכנה כזאת יתרונות רבים שכן היא מסוגלת לבצע, בין היתר, ניהול תהליך שינוי הדיירים בעת רכישת נכס. בנוסף, רישום טיפוסי דירות לבניין ורשימת הפריטים הסטנדרטיים המגיעים לכל טיפוס, ניהול מטריצות דירות לבניין ורישום הלקוחות לכל דירה כולל פירוט נתוני הלקוח, תאריכים למסירת הדירה וסטאטוס הדירה. מעבר לכך,  יש צורך בניהול רישום מחירונים מול ספקים וניהול מחירים לפריטים. ניהול תהליכי זיכוי דיירים, ניהול אספקת פריטים חילופיים לדיירים ורישומם מול הספקים. טיפול באספקת הפריטים כולל תעודות המשלוח ועוד.

מחפשים גם תוכנה לניהול פרויקטים בבניה? מוזמנים לקרוא >>

פעילות ממוקדת

אנשי הניהול חייבים להיות ממוקדים וכאשר מדובר על כמות גדולה של דירות ודיירים הרי שהם עלולים לפספס פרטים רבים. התוכנה מונעת תקלות מעין אלו. הדבר תורם לשביעות רצון הדיירים וחוסך אי נעימות רבה. התוכנה מותאמת למשימות נוספות דוגמת ניהול התחשבנויות כולל הצמדות, הוצאת קבלות, הפקת מכתבים ועוד. מומלץ לרכוש תוכנה זאת מחברה בעלת מוניטין בתחום. שירותיה כוללים ייעוץ, אספקה, הדרכה, סיוע בהטמעה, וליווי ככל הנדרש. מנהליה הינם בעלי ידע רב וניסיון עשיר וישמחו להעמיד את התשתית הקיימת בחברתם לכל לקוח נזקק. הם יספקו שירות מקצועי עם יחס אישי.

בלוג צרכנות - לאנשים שמבינים עניין

דילוג לתוכן