השלב הראשון בכל עבודה של בעל מקצוע, היא להגיש הצעת מחיר ללקוחות שלו, על פי התוכנית שהם מבקשים ליישם. לא משנה אם מדובר בתוכנית לשיפוץ בית או עסק.
התהליך מתבצע באופן הבא: הלקוחות מסבירים לו מה בדיוק הם רוצים לבצע, מה התוכנית באופן כללי, הוא בתמורה מציג בפניהם הצעת מחיר, כך הם יוכלו להחליט האם זה משתלם להם מבחינה כלכלית, האם זה עומד בדרישות וביכולות שלהם.
השאלה היא, כיצד בוחנים הצעת מחיר לשיפוץ, איך מחליטים האם ההצעה רלוונטית או לא. מן הסתם, מעבר לשיקול של סוג העבודה וכן השיקול של גבולות התקציב, הרי שיש פרמטרים נוספים אשר יכולים להגדיר האם ההצעה הוגנת, משתלמת, האם ההצעה מספיק טובה בשביל לקבל אותה בסופו של דבר.
לפני שנציג מספר נקודות שיכולות לעזור לנו בתהליך, חשוב לומר, אם מעוניינים לקבל הצעת מחיר ברמה גבוהה, אזי שיש לבחון היטב מה התנאים לכך, מה יכול לספק אותנו בשביל לקבל הצעה שתהיה גם נכונה כלכלית וגם נכונה מבחינה ביצועית.
נקודות שיכולות לעזור לנו בתהליך
ראשית, אנחנו צריכים לקחת מספר הצעות מחיר ולא רק הצעת מחיר אחת. אנחנו צריכים לפנות אל מספר אנשי מקצוע ולבקש מכל אחד מהם הצעת מחיר. כך נוכל להשוות ביניהם.
שנית, אנחנו צריכים לבחון מה המחירים בשוק באופן כללי, בין אם זה לכל העבודה ובין אם זה לחלקים מסוימים ממנה.
שלישית, רצוי מאוד לבדוק עד כמה מתאפשר לבצע את העבודה גם אם זה רק חיפוי קירות, על פי לוח זמנים מוגדר ולקשר בין השניים. שכן לזמן יש משמעות כלכלית.
ארבע, יש לבדוק האם אנחנו מקבלים אחריות על העבודה וכן מה ההוצאות הנלוות, שיהיה עלינו לבצע.