ניהול תהליכי רכש באופן נכון יוביל להתייעלות של הארגון. במאמר זה נרחיב לגבי ניהול נכון של תהליכי רכש בארגון. קריאה נעימה.
מהו רכש וניהולו?
רכש הוא חלק בלתי נפרד מכל ארגון ועל מנת לאפשר התנהלות תקינה יש לנהל את כל הקשור אל הרכש ביעילות ומקצועיות. ניהול לא נכון ולא מקצועי של תהליכי הרכש בחברה יוביל לאי דיוקים ובלאגאן ובסופו של דבר לבעיה כלכלית של אותו ארגון. ניהול יעיל של תהליכי רכש בארגון יוביל לחסכון כספי, זמני אספקה מדויקים, מזעור כשלים בתהליך הרכש ושיפור ברמת השירות כלפי לקוחות הארגון. נכון להיום הפתרון האידיאלי והמומלץ לניהול יעיל של הרכש בארגון הוא באמצעות תוכנת ניהול מותאמת.
מהו תהליך רכש בארגון?
תהליך רכש בארגון שהוא נכון, יאפשר פעילות לוגיסטית תקינה של הארגון. הרכש כיום כולל מחלקת ניהול רכש אשר אחראי על בירור הצעות מחיר אל מול ספקים פוטנציאליים, חתימה על הצעת רכש, ביצוע הזמנת רכש, יצירת קשר עם הספק על מנת לוודא שההזמנה אכן התקבלה ועוד. תהליכי הרכש יערבו את מנהל הרכש, הקניינים, עובדים אשר אחראים על מועדי האספקה ובקרי הרכש. שימוש במערכת רכש ממוחשבת המותאמת לארגון יוביל לניהול תהליכי רכש יעילים וחסכון בזמן יקר ובכסף.
ניהול רכש יעיל – תוכנת ERP מותאמת
תוכנת ERP (Enterprise resource planning), כלומר אותה מערכת אינטגרטיבית המשלבת בתוכה את כל הקשור אל תהליכי הארגון, (רכש, מלאי, לוגיסטיקה ועוד), מאפשרת שיתוף מידע בין כל עובדי החברה (בהתאם להרשאה) וכל תהליכי הארגון. מערכת זאת כוללת את מודול של רכש, באמצעותו ניתן לייעל תהליכי רכש בארגון.
מערכת זאת תאפשר הקמת מהירה של דרישת רכש במערכת, שליחת הצעת מחיר למספר ספקים או בחירת ספק מרשימת ספקים שעובדים עם הארגון, הפיכת דרישת/הצעת הרכש להזמנת רכש, הגדרת כמויות ותאריך קבלת טובין, שליחה מהירה של הזמנה לאישור מנהל הרכש ועד סיום תהליך הרכש באופן הכי יעיל, ממוקד וקצר שיש.